Comment avoir un environnement de travail propice à la productivité

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Un environnement de travail propice à la productivité

 

L’environnement de travail joue un rôle direct sur votre productivité.

C’est une notion complexe puisqu’il n’y a pas de règles établies.

En effet, suivant les personnes, la notion « d’environnement de travail propice à la productivité » peut différer énormément.

Par exemple, vous pourriez être productif même si autour de vous il y a de l’agitation.

Au contraire, vous pourriez avoir besoin de chercher le silence.

Au final, la question à vous poser est : quel environnement vous encourage à travailler ?

En partant du principe qu’il est plus simple d’être productif dans un environnement calme avec un espace de travail organisé, voici différents conseils.

Comment Augmenter La Productivité

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Faites le tri sur votre bureau

C’est simple. Prenez chaque élément sur votre bureau, puis posez-vous cette question : est-il utile ?

Par exemple, il arrive souvent d’avoir plusieurs stylos d’une même couleur sur un bureau. C’est inutile et cela ne fait qu’augmenter le désordre. Un seul stylo suffit. Les autres, vous pouvez les ranger dans un placard.

Ensuite, concentrez-vous sur les documents. Prenez tous les papiers sur votre bureau et ceux se trouvant à proximité. Le travail consiste à prendre un document à la fois pour le classer. Par exemple :

  • Mettre le document dans la corbeille

  • Le traiter immédiatement ou dans la journée

  • Transférer le document à la bonne personne

Vous pouvez procéder ainsi tous les matins afin de gagner du temps.

Pour finir, il est important de ranger les éléments sur votre bureau en fonction de la fréquence d’utilisation. Il arrive souvent de chercher un objet de longue minute.

D’ailleurs, c’est généralement toujours le même.

L’astuce consiste à mettre les objets utilisés fréquemment à portée de main.

Cela vous évitera de vous lever ou de perdre du temps dans de longues recherches.

Aménager soigneusement votre espace de travail

Si vous avez la possibilité de personnaliser votre espace de travail, restez sobre.

Il ne sert à rien d’encombrer les murs de dizaines de tableaux. Au contraire, mettez un ou deux tableaux et une plante verte pour apaiser l’environnement.

Prenez aussi soin de ce qu’il y a autour de votre bureau :

  • Évitez les chaises vides. Elles pourraient vous inciter à empiler des dossiers dessus. De plus, vos collègues discuteront plus facilement avec vous s’ils ont la possibilité de s’asseoir.

  • Si vous avez des piles de dossiers autour de votre bureau, il sera temps de vous en occuper. Reprenez les conseils énumérés dans le point « Faites le tri sur votre bureau ».

  • Si vous avez des étagères, procédez aussi à un grand rangement et classement. Il ne sert à rien de fournir des efforts sur votre bureau si vous négligez le reste.

Attention à ne pas relâcher vos efforts.

Une fois que vous aurez commencé à trier, classer, aménager, etc. gardez le rythme.

En effet, il est plus efficace de rester organisé durant votre travail plutôt que de tout faire à la fin de votre journée.

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Bien Amicalement,
Aurore Lamanon de Marketing-Au-Féminin.com

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