Comment j’ai augmentée ma productivité en réduisant mes distractions

Augmenter sa productivité = Réduire les distractions

 

Au cours d’une journée de travail normale, il peut arriver d’être distrait des dizaines de fois.

Entre les appels téléphoniques, les pauses pour lire ses emails ou naviguer sur Internet, les collègues qui discutent quelques minutes avec vous, etc.

Même si certaines distractions peuvent vous aider à décompresser, l’accumulation est contre-productive.

En effet, après une distraction, il vous faut plusieurs minutes avant de retrouver votre concentration.

Par conséquent, si vous êtes distrait 10 fois par jour et que vous mettez 5 minutes afin d’être productif, vous perdez au minimum 1 heure.

C’est pour cette raison que réduire les distractions peut vous aider à améliorer votre productivité.

Je vais aborder plusieurs notions avec chaque fois des conseils pour remédier à ces distractions.

Comment j'ai augmentée ma productivité en réduisant mes distractions

Comment j’ai augmentée ma productivité en réduisant mes distractions

Les emails

Outil devenu indispensable pour de nombreuses personnes, c’est aussi l’une des principales distractions.

En effet, certains jours, vous pourriez passer des heures simplement à lire et à répondre à vos emails.

Pour éviter cela, voici plusieurs conseils.

  • Définir des moments durant la journée pour lire et répondre à vos emails. Par exemple, vous pourriez le faire en arrivant le matin, durant la pause du déjeuner et avant de partir de votre travail. Si vous connaissez la période de la journée où vous êtes le moins productif, profitez-en pour vérifier vos emails.

  • Si un email vous demande de consacrer de longues minutes, n’hésitez pas à l’ajouter sur les listes des tâches à réaliser.

  • Lorsque vous travaillez, fermez votre messagerie ou désactivez les alarmes visuelles et sonores. En effet, si vous savez que vous venez de recevoir un email, votre concentration sera portée sur cet élément.


La messagerie instantanée

De nombreuses entreprises utilisent cette option pour faciliter la communication entre le personnel.

Cependant, son usage peut vite dériver. Certains collègues pourraient en abuser et vous interrompre en plein travail.

Dans l’hypothèse où vous êtes souvent distrait, vous pourriez établir des plages horaires pour vous mettre « en ligne ».

Lorsque vous souhaitez être au calme, mettez le statut « absent » ou « ne pas déranger ».

Les appels téléphoniques

Dès que la sonnerie de votre téléphone retentit, votre réflexe sera de décrocher, même si vous étiez en train de travailler sur un gros projet vous demandant toute votre concentration.

Dans l’hypothèse où l’appel est aussi important, il n’y a pas de problème, mais c’est rarement le cas.

Pour vous éviter d’être dérangé toutes les heures, la solution la plus radicale est d’éteindre votre téléphone portable ou de le mettre en mode silencieux.

Les personnes pourront toujours vous laisser un message et vous leur répondrez durant vos pauses.

Internet

Internet est une invention incroyable, mais en terme de productivité, ça peut être un véritable « fléau ». Le problème est lorsqu’on commence, il est difficile d’arrêter au bout de 5 minutes. Généralement, on prolonge de longues minutes.

Pour vous aider, voici quelques conseils :

  • Le plus simple est de fermer votre navigateur web durant les tâches les plus importantes. Cela vous évitera de vérifier vos emails ou d’aller sur les réseaux sociaux.

  • Certaines applications permettent de bloquer les sites que vous aurez définis ainsi que la durée de ce blocage. De cette manière, vous êtes certain de rester concentré sur ce que vous avez à faire.

  • N’hésitez pas à vous donner quelques pauses « internet » pour aller sur vos sites favoris et ainsi libérer votre esprit. En naviguant sur Internet, on perd facilement la notion du temps, donc l’utilisation d’une minuterie peut vous être d’une grande aide.


Les collègues

Même si vous appliquez déjà tous les conseils vus jusqu’à maintenant, certaines fois le problème vient directement de vos collègues.

Dans cette situation, il existe plusieurs astuces.

  • Si vous travaillez dans une pièce seul, prenez l’habitude de fermer votre porte. En effet, une porte ouverte est la première incitation pour qu’un collègue entre afin de parler avec vous.

  • Si vous travaillez dans un open space, une astuce consiste à mettre des écouteurs dans vos oreilles ou un casque. De cette manière, vous serez moins dérangé durant la journée. Ça fonctionne même si vous n’écoutez pas de musique.

  • Si vous avez la possibilité de vous isoler du bruit ou pour être certain de ne pas être dérangé par un collègue, faites-le. Suivant votre métier, le bruit fait par vos collègues est normal, mais pour les taches vous demandant le maximum de concentration, l’isolement est la seule solution. Une pièce vide est la plus efficace, sinon, il reste la possibilité des écouteurs.

  • Si ce sont souvent les mêmes personnes qui vous dérangent, prenez la peine de parler avec elles. Certaines fois, elles ne s’en rendent pas compte et si personne ne fait de remarques, il est normal qu’elles continuent.


La fatigue

On peut avoir tendance à l’oublier, mais la fatigue a un impact direct sur votre productivité.

Pour éviter de la ressentir durant la journée, quelques principes s’imposent.

  • La base est évidemment de dormir suffisamment. Sachant qu’il est impossible de lutter contre la fatigue, adaptez l’heure du coucher à celui de votre réveil. Il faut aussi prendre en compte vos besoins, car nous ne sommes pas tous égaux. Pour certaines personnes, 5 heures de sommeil seront suffisantes pour être en pleine forme tandis qu’il faudra 7-8 heures pour une personne « normale ».

  • N’oubliez pas de boire tout au long de la journée. En effet, la déshydratation ralentit l’organisme entraînant un état somnolent, des étourdissements et une fatigue intense.

  • Durant la pause du midi, prenez l’habitude de marcher 20 ou 30 minutes. Le fait de bouger votre corps et de prendre l’air vous redonnera de l’énergie.

  • Pour finir, faites attention à votre alimentation. En effet, avoir le ventre vide en arrivant au travail ou plein après un repas copieux peut avoir un impact sur votre état de fatigue. Privilégiez les aliments sains et prenez l’habitude de manger le matin.

Les distractions nous entourent et il est important de savoir comment les éloigner de vous. Ainsi, vous allez gagner en productivité, mais aussi être moins stressé.

Testez les différentes astuces données dans cet article pour savoir celles qui fonctionnent le mieux pour vous.

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Bien Amicalement,
Aurore Lamanon de Marketing-Au-Féminin.com

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