Création du document PDF ou comment Génèrer un fichier PDF

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   Création du document PDF ou

comment Génèrer un fichier PDF

 

Il ne nous reste plus qu’à créer notre document final au format PDF.

Veillez à enregistrer votre document régulièrement tout au long de sa conception.

Si vous souhaitez créer un simple document PDF sans sécurité ni restrictions particulières, vous pouvez directement cliquer sur l’icône :

Si vous souhaitez apporter des restrictions, des limitations et des protections sur votre document final, rendez-vous dans le menu « fichier » puis « exporter au format PDF » et indiquez l’endroit ou vous souhaitez enregistrer votre document.

comment Génèré un fichier PDF

Création du document PDF ou comment Génèrer un fichier PDF

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira :

Options PDF

  1. Général

Dans cette première fenêtre et dans cet onglet « Général », vous n’avez, normalement, rien à modifier.

Plage

Toutes

Exporte toutes les zones d’impression définies.

Si aucune zone d’impression n’est définie, cette option exporte la totalité du document.

Pages

Exporte les pages saisies dans la zone.

Pour exporter une série de pages, insérez un tiret entre les numéros de page (3-6).

Pour exporter des pages individuelles, utilisez des points-virgules (7;9;11).

Il est également possible d’exporter un ensemble composé de séries de pages et de pages individuelles en combinant tirets et points-virgules (3-6;8;10;12).

Sélection

Exporte la sélection actuelle.

Images

Compression sans perte

Sélectionne une compression sans perte des images.

Tous les pixels sont conservés.

Compression JPEG

Sélection de JPEG pour la compression des images.

Une qualité de niveau élevé conserve la plupart des pixels.

Une qualité de niveau bas fait perdre des pixels et introduit des imperfections, mais la taille des fichiers est réduite.

Qualité

Saisissez le niveau de qualité pour la compression JPEG.

Réduire la résolution des images

Définis le mode de rééchantillonnage ou de réduction de la taille des images sur un nombre de pixels par pouce moins élevé.

Sélectionnez la résolution cible des images.

Général

Définis les options d’export PDF générales.

Tagged PDF

Convertis les balises spéciales en balises PDF correspondantes.

Cela peut considérablement augmenter la taille des fichiers.

Certaines balises exportées contiennent des informations sur la structure du contenu du document.

Cela aide à  l’affichage du document sur différents types d’écran et lors de l’utilisation de logiciels de lecture d’écran.

Exporter les notes

Permets d’exporter des notes de documents Writer et Calc sous forme de notes PDF.

Création d’un formulaire PDF

Choisissez cette option pour créer un formulaire PDF.

Validez le format

Sélectionnez le format d’envoi des formulaires depuis le fichier PDF.

Ce paramètre ignore la propriété URL du contrôle définie dans le document.

Exporter automatiquement les pages blanches insérées

Si cette option est activée, les pages blanches insérées sont exportées vers le fichier PDF.

Cette option s’utilise en principe pour les impressions recto verso de fichiers PDF.

Exemple : Les chapitres d’un livre doivent toujours commencer sur une page impaire.

Le chapitre précédent se termine sur une page impaire.

OpenOffice.org insère une page paire vierge.

Cette option permet de définir si cette page vierge doit être exportée.

    1. Vue initiale

Cliquons sur le deuxième onglet nommé « Vue initiale ».

Volets :

Permets de définir ce qui sera affiché.

Page uniquement :

Affichera uniquement les pages de votre document.

Repère de texte et pages :

Affichera un menu de navigation contenant tous les titres et sous-titres de votre document.

Si votre document ne contient pas de titre, rien ne s’affichera.

Pensez à créer vos titres !

Miniatures et pages :

Celui que je préfère, à l’ouverture, votre document affichera dans la colonne de menu toutes vos pages en miniatures et au centre la page sélectionnée, ceci n’empêchera pas votre lecteur d’afficher la navigation par le menu des titres !

Agrandissement

Valeur par défaut

Génèrer un fichier PDF affichant le contenu des pages sans zoom.

Si le logiciel de lecture utilise un facteur de zoom par défaut, la page s’affiche avec ce facteur.

Adapter à la fenêtre

Génèrer un fichier PDF affichant la page avec un facteur de zoom qui s’adapte à la fenêtre de lecture.

Adapter la largeur

Génèrer un fichier PDF affichant la page avec un facteur de zoom qui s’adapte à la largeur de la fenêtre de lecture.

Adapter au visible

Génèrer un fichier PDF affichant le texte et les images de la page avec un facteur de zoom qui s’adapte à la largeur de la fenêtre de lecture.

Facteur d’agrandissement

Sélectionnez un facteur d’agrandissement à l’ouverture du fichier PDF dans le lecteur.

Mise en page

Valeur par défaut

Génèrer un fichier PDF affichant la page selon les paramètres de mise en page du logiciel de lecture.

Une page

Génèrer un fichier PDF affichant une page à la fois.

En continu

Génèrer un fichier PDF affichant toutes les pages de façon continue sur une seule colonne.

Côte à côte

Génèrer un fichier PDF affichant toutes les pages de façon continue sur deux colonnes.

Si le document contient plus de deux pages, la première page s’affiche à droite.

Première page à gauche

Génère un fichier PDF affichant toutes les pages de façon continue sur deux colonnes.

Si le document contient plus de deux pages, la première page s’affiche à gauche.

Pour cette fonction, vous devez activer la prise en charge des scripts complexes.

Pour ce faire, choisissez « Outils », puis « Options », « Paramètres linguistiques » et enfin « Langues ».

Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter à l’aide d’Open Office, puis « export > Au format PDF ».

    1. Interface utilisateur

Voyons maintenant l’onglet « Interface utilisateur ».

Options de fenêtre

Redimensionner la fenêtre selon la page initiale

Génère un fichier PDF qui s’affiche en plein écran dans la fenêtre de lecture.

Centrer la fenêtre sur l’écran

Génère un fichier PDF qui s’affiche dans une fenêtre de lecture centrée sur l’écran.

Ouvrir en mode plein écran

Génère un fichier PDF qui s’affiche en plein écran dans la fenêtre de lecture et masque toutes les autres fenêtres.

Afficher le titre du document

Génère un fichier PDF dont le titre s’affiche dans la barre de titre de la fenêtre de lecture.

Options d’interface utilisateur

Masquer la barre de menu

Masque la barre de menu de la fenêtre de lecture lorsque le document est actif.

Masquer la barre d’outils

Masque la barre d’outils de la fenêtre de lecture lorsque le document est actif.

Masquer les contrôles de la fenêtre

Masque les contrôles de la fenêtre de lecture lorsque le document est actif.

Puis enfin, l’option sécurité.

    1. Sécurité

Chiffrer le document PDF

Sélectionnez pour chiffrer le document PDF avec un mot de passe.

Le fichier PDF peut être ouvert seulement si l’utilisateur entre le mot de passe correct.

Définition du mot de passe d’ouverture

Cliquez pour afficher la boîte de dialogue de saisie du mot de passe.

Limiter les autorisations

Sélectionnez pour limiter certaines permissions. Les permissions peuvent être modifiées seulement si l’utilisateur entre le mot de passe correct.

Définir le mot de passe d’accès aux autorisations

Cliquez pour afficher la boîte de dialogue de saisie du mot de passe.

Impression

Non autorisé

L’impression du document n’est pas autorisée.

Faible résolution (150 dpi)

Le document ne peut être imprimé qu’en faible résolution (150 dpi).

Ce paramètre n’est pas respecté par certains lecteurs PDF.

Haute résolution

Le document ne peut être imprimé qu’en haute résolution.

Ce paramètre n’est pas respecté par certains lecteurs PDF.

Modifications

Non autorisé

Aucune modification du contenu n’est autorisée.

Insertion, suppression et rotation des pages

Seules l’insertion, la suppression et la rotation des pages sont autorisées.

Remplissage des formulaires

Seul le remplissage des champs du formulaire est autorisé.

Insertion de commentaires et remplissage des champs du formulaire

Seuls les commentaires et le remplissage des champs du formulaire sont autorisés.

Tout sauf l’extraction des pages

Toutes les modifications sont autorisées sauf l’extraction des pages.

Autorise la copie du contenu

Sélectionnez pour autoriser la copie du contenu vers le presse-papiers.

Autorisation de l’accès au texte par les outils d’accessibilité

Sélectionnez pour autoriser l’accès au texte par les outils d’accessibilité.

Ces outils peuvent être la lecture du document PDF par un dispositif particulier pour les non-voyants, par exemple.

Une fois que vous avez tout paramétré, il ne vous reste plus qu’à créer votre document PDF en cliquant sur le bouton EXPORT.

Et voilà un bel e-book au format PDF.

N’hésitez pas utiliser « l’outil dessin » d’Open Office pour créer une première page attrayante.

Devenez expert dans ce domaine et vendez votre formation « OpenOffice » dans 10 minutes (Cliquez ici pour obtenir votre pack maintenant)

Aurore

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